4/20～26の「臨時自主通塾」のお知らせ
2020年4月18日
父 兄 各 位
サクセスゼミナール
吉田洋輔
緊急事態宣言の発出にともなう当塾の対応について
平素は、個別指導のサクセスゼミナールの教室運営につきましてご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
新型コロナウイルス感染症の感染拡大が続く中、4月16日には全国的に緊急事態宣言が発出され、愛知県は特定警戒都道府県の一つにもなりました。
愛知県から発表されております休業要請対処事業者について、弊社運営の全教室が該当する、床面積100㎡以下の学習塾は「営業の際には適切な感染防止対策を求める」とされており、熟考の末、
4月20日（月）より26日（日）の週については、徹底した感染予防対策の下で、平常時とは異なる「臨時自主通塾」
を実施することと致しました。（休開塾につきましては、週ごとに決定しています。）
ここでの臨時自主通塾とは、就塾規約にはない期間限定のルールを追加して授業を実施するものです。遵守していただきたいルールとして、全教室統一ルール、加えて教室ごとの実情を鑑みて各教室の教室長の発する教室別ルールも含まれます。
この未曾有の事態に対して、ご父兄の皆様よりお預かりしておりますお子様方の安全を最優先に、そして塾としての役目でもある学習指導ならびに支援をいかにして提供していくか、常に最善の策を模索していますが、模範解答のない中、それでも前進するしかありません。そしてこの度、臨時自主通塾を決定致しました。以下のお知らせで、臨時自主通塾時の臨時ルールについて、またご父兄の皆様にご協力いただきながら取り組む事柄につきまして、その詳細を明記致します。
最後になりますが、私たちは今すべきことやできることを、ただただ一つずつ確実に積み上げていきます。感染することなく健康を維持しながら、同時に学力向上に努める、これが達成されてこそ、新型コロナウイルスに打ち勝った証になるのではないか、そう考えます。
———————————————————————–
＜新型コロナウイルス感染症に関する緊急事態宣言下での臨時自主通塾においてのルール＞
■ ご父兄に通塾・欠席の判断をお願いします
毎回の通塾または欠席の判断を行ってください。ご不安等により欠席される場合は、教室ごとに振替対応についてのご相談を致します。なお、欠席連絡につきましては各教室までお電話ください。
本部校：052-955-1149
千代田橋南教室：052-739-6311
小幡教室：052-725-8824
西神の倉教室：052-680-9145
■ 時間割が異なります
学校休校中のため、授業の時間を早めて実施します。
■ 教室ごとに異なるルールがあります
時間割や授業ルールなどが教室により異なる場合があります。教室長からのお知らせをご確認ください。
■ 入室の際は「健康管理チェックシート」への記入をお願いします
自宅で検温を行っていただき、健康状態であることを確認します。健康管理チェックシートの内容につきましては以下にて各項目をご確認いただきご協力ください。
なお、このチェックにおいて一つでも適合しない項目が発生した場合、塾生は速やかに帰宅をすることになります。
■ 咳やくしゃみが激しい場合、帰宅をさせることがあります
花粉症などのアレルギーをお持ちの場合はお知らせください。
■ マスク着用は入室の絶対条件となります
マスク着用は塾生自身が身を守る最低限の手段であることと同時に、他者に不安を与えないための手段でもあります。
■ 入室後のアルコール手指消毒を必ず行ってください
各教室に手指消毒用アルコール液、もしくはジェルがあります。入室後すぐに手指消毒を行ってください。
■ 触れるものは必要最低限にとどめてください
教室内では触れる必要のないものへの接触を減らすようにしましょう。
■ 塾生同士の教材や文房具の貸し借りは禁止します
忘れ物等がある場合は社員までお知らせください。文房具などは消毒済みのものをお貸しします。
■ 教室は常時換気状態となります
暖房で教室内の室温を適正に保つようには致しますが、場合により室温が低下する場合があります。上着等、防寒具をご準備ください。
■ 最低2ｍのソーシャルディスタンスを保ちます
授業中や休憩中等、教室内においてはいかなる場合でも塾生同士の距離を2m以上に保ちます。ただし、指導における講師と塾生の距離においては、そのつど適正に対応します。
■ 授業以外の教室利用ができません
引き続き、自習などの授業以外の教室利用ができません。ただし、面談等どうしても必要とされる事案が発生した場合は、そのつど適切に対応します。
■ 少しでも体調不良が認められる場合は大事を取って欠席してください
平常時は特に気にならないような不調であっても、臨時自主通塾中は欠席をしてください。
■ 社員の体調不良による休塾が発生する可能性があります
塾生同様のルールは社員も遵守します。よって、社員の緊急の欠勤により休塾となる場合が考えられます。これについてのお知らせはLINEを利用します。
■ 塾生・保護者様・身近な方が感染した場合は早急にお知らせください
感染拡大をさせないために、ただちにお知らせください。
———————————————————————–
次に、教室ごとのお知らせです。
＜本部校＞＜小幡教室＞専用のお知らせ
教室長：五十部誠より
20日から塾を再開するにあたって、この一週間で教室の消毒作業等、入念に準備をすすめてまいりました。再開後につきましては、お子様のご来塾に際しまして、事前の検温にご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。
また、アルコール消毒・教室の換気・座席配置など、引き続き十分な対策を行い、安全に勉強のできる場を提供していけるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
臨時自主通塾時の時間割
＜本部校＞＜小幡教室＞共通
1限目 13:30～14:20
2限目 14:30～15:20
3限目 15:50～16:40
4限目 16:50～17:40
5限目 17:50～18:40
（普段の時間割を3時間繰り上げています）
また、欠席される塾生への自宅学習支援については、現在、ZOOMを利用した遠隔でのやり取りができるよう、準備をすすめております。また、希望者の方には個別に学習相談のための面談の機会を設けたいと思っております。
＜千代田橋南教室＞＜西神の倉教室＞専用のお知らせ
教室長：竹中博志より
20日からの授業において勉強は勿論の事、学校課題の進捗確認及び学習計画、4/9,10休塾分の振替日時確認を行います。また、ご判断によりこの週をお休みされる方は、電話にて本人と面談をさせていただきます。
コロナウイルスの影響で大変な事態になってしまいましたが、おそらく影響はこれからも続いていくと思います。学校が再開されたときにそれ以降どのようなスケジュールになるかも分かりませんが、少なくとも準備をしておかなければならないのは明確です。悲観的に考えても辛いだけなので、ライバルに差をつける期間と捉え、取り組みを継続していきましょう！
◆持ち物
テキスト
学習記録書
学校からでた課題
臨時自主通塾時の時間割
＜千代田橋南教室＞ ＜西神の倉教室＞
1限目 13:30～14:20 1限目 15:30～16:20
2限目 14:30～15:20 2限目 16:30～17:20
3限目 15:50～16:40 3限目 17:50～18:40
4限目 16:50～17:40 4限目 18:50～19:40
5限目 17:50～18:40 5限目 19:50～20:40
（普段の時間割を3時間 （普段の時間割を1時間
繰り上げています） 繰り上げています）
千代田橋南教室と西神の倉教室は、教室のキャパシティの関係から3密を防止するために、段階的な再開として教室では個別授業のみを実施いたします。中学生の映像授業は引き続きご自宅で受講していただきます。塾としての学習指導とリスクマネジメントをふまえた結果、上記の考えに至りました。
中学生の映像授業は進捗管理表を作成しましたので、これを自宅で記入していただき、塾にて進捗を確認していきます。
<授業ルール>
①個別授業の時間に登塾してください。
②映像(中学生)は必ず登塾前に50分間実施してください。
※ご自宅で映像を実施してから登塾するというイメージです。
———————————————————————–
＜参考資料＞
体調管理チェックシート
このシートは、塾に来た時に毎回記入してください。
（一つでもチェックがつかない場合は、健康優先のため授業を中止します）
【チェックリスト】
□ ① 今日の体温は37,0度以下でした
□ ② 体調不良を感じていません
□ ③ アルコール手指消毒をおこないました
□ ④ マスクを着用しています
□ ⑤ 家族に発熱をした人はいません
□ ⑥ 身近に新型コロナウイルス感染者はいません
□ ⑦ 2m以上の間隔を空けた席にいます
□ ⑧ 換気に備えて上着を持っています
以上に全て正しくチェックができました。
記入日 （ ）月（ ）日
塾生氏名 （ ）
